Pivot Table教學影片

這段短片會教大家使用pivot table。
Pivot table能夠幫助你將一些數據會整為一個可供閱讀的報表。
例如將一些數據歸納和總結。
但有些時候,整完一個Pivot table後怎樣再將這個結果再加以利用呢?
這段短片會教大家怎樣使用Pivot table並且將它轉化為一個可供利用的格式。

如果你對Pivot table有其他疑問,歡迎在這裏留言,Excel爸打很樂意回答你。你也可以subscribe這條youtube頻道,收看更多有關Excel的教學短片。

按下圖收看教學影片:

以下為影片內容全文:

大家好。Excel爸打今天會教大家運用Pivot Table來整理data,整理完再轉換成一個易用的格式。

在Sheet1中有一大堆數據,有Name、Month、Product和Amount。這是一個transaction table,不同人都在不同月份買了多於一件product,也有它的Amount在其中。

然後我在Sheet2點選「插入」,「樞紐分析表」,即Pivot Table。選取剛才Sheet1的數據範圍,便會出現這個表。把剛才的columns都剔選了。它便自動替我整理出一個Pivot Table。

只是這格式不太便於運用。我把它複製了,選擇性地貼上它的「值」,便會變成一堆這樣的數值,是不太好用的。我想把它轉換成一個易用的格式。

先回到Pivot Table,點選「選項」。「選項」裏有「顯示」,顯示「古典」格式。您會看到這些columns被拆開了。若想移除裏面的「合計」,便要到Pivot Table的表裏。Name處點選「欄位設定」,把「自動」轉為「無」,便可移除「合計」了。

Month亦一樣,在「欄位設定」的「小計」下,把「自動」轉為「無」,這樣便移除了「小計」。現在這個格式變得相對簡單,我再複製這個範圍,在Sheet3處貼上它的「值」。

現在這樣已經挺易用的了,但它裏面有些空格,有沒有辦法填上它們呢?是有方法可以很快填上它們的。先在這個位置選擇=上面的value,有了formula後複製它,再框起這個範圍。然後在「尋找與選取」中點選「到」,意思即是Go。點選「特殊」裏的「空格」,它便會自動框起所有空格。我只需在這個位置選「貼上」,便能自動把這個formula填上這些空格。

那我可以把這個formula全部移除嗎?也是可以的。您只需框起這個範圍,選「複製」,「選擇性貼上」,「值」,便能移除所有formula了。

以上便是Pivot Table運用及轉換成簡單格式的方法。

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