辦公室最常用到的十大公式

大家在職場中,應該會經常在使用Excel worksheet上遇到問題。以下教學文章會向大家介紹一些常用的Excel公式,希望幫助大家有一個易上手的入門教學。現在python已經很利害,仍有需要學習Excel spreadsheet嗎? 答案是肯定的,因為Excel仍然是office中最常使用的功具,例如一些finance report等。

首先,要介紹Excel file的extension (檔案副檔名),通常是xls或xlsx。如果你google一下xls vs xlsx,就可以找出兩者的分別。簡單來說,如果是Excel2003及以前的Excel版本,就只能使用xls檔案,在Excel2003之後的版本,都能夠支援xls和xlsx的檔案。使用xlsx的好處,包括支援256列和65536行以上的數據,支援更多新功能和使用上更快等。所以如果沒有兼容舊版本的考慮,一般建議使用xlsx便可。

在辦公室最常用到的formula有那些?

以下列出在辦公室常用到的10個公式:

  1. 加法 減法 乘法 除法
  2. SUM
  3. COUNT
  4. IF
  5. SUMIF
  6. COUNTIF
  7. SUMIFS
  8. VLOOKUP
  9. PIVOT TABLE
  10. INDEX MATCH

1. 加法 減法 乘法 除法

加減乘除在Excel公式中是最常用的。只要有2個數值,就可以計算結果。

加法

=A2+B2

就會得出結果25

減法

=A2-B2

就會得出結果5

乘法

=A2*B2

就會得出結果150

除法

=A2/B2

就會得出結果1.5

2. SUM

Sum的意思是在一個範圍內的數字加總。

=SUM(A2:A4)

就會得出45的結果

3. COUNT

Sum的意思是在一個範圍內有多少個數值。

=COUNT(A2:A4)

就會得出2的結果(由於A不是數值,所以沒有計算在內)

4. IF

IF的意思是,如果條件乎合,便會出乎合的結果,如果不乎合,便會出另一個結果。

=IF(A2>B2,”Yes”,”No”)

就會得出”Yes”的結果(由於15是大於10,所以條件乎合,便會出”Yes”的結果)

5. SUMIF

SUMIF的意思是,只要乎合某條件,才會把數值加總。

=SUMIF(A2:A4,”Apple”,B2:B4)

就會得出35的結果(只要是”Apple”才會加起來)

6. COUNTIF

COUNTIF的意思是,是計算有多少個乎合某條件的值。

=COUNTIF(A2:A4,”Apple”)

就會得出2的結果(有2個乎合某條件”Apple”的值)

7. SUMIFS

SUMIFS的意思是,只要乎合多項條件,才會把數值加總。

=SUMIFS(C2:C5,A2:A5,”Apple”,B2:B5,”Good”)

就會得出45的結果(只要是”Apple”和”Good”才會加起來)

8. VLOOKUP

VLOOKUP的意思是跟據相同的值,找出對應該值同一row的相關資料。詳情請看VLOOKUP教學短片

9. PIVOT TABLE

PIVOT TABLE用於整理和歸納多個column的資料。詳情請看PIVOT TABLE教學短片

10. INDEX MATCH

MATCH是用一個值去找出座標,而INDEX是用座標去找出值,兩個公式常常配合一起來使用。詳情請看INDEX MATCH教學短片

如果大家能夠掌握以上十個辦公室常用公式,不需用到VBA MACRO,也能夠解決很多的問題。如果在學習以上公式遇到什麼問題,歡迎用WhatsApp填表向Excel爸打提問,Excel爸打很樂意提供協助。

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