大家在職場中，應該會經常在使用Excel worksheet上遇到問題。以下教學文章會向大家介紹一些常用的Excel公式，希望幫助大家有一個易上手的入門教學。現在python已經很利害，仍有需要學習Excel spreadsheet嗎? 答案是肯定的，因為Excel仍然是office中最常使用的功具，例如一些finance report等。
首先，要介紹Excel file的extension (檔案副檔名)，通常是xls或xlsx。如果你google一下xls vs xlsx，就可以找出兩者的分別。簡單來說，如果是Excel2003及以前的Excel版本，就只能使用xls檔案，在Excel2003之後的版本，都能夠支援xls和xlsx的檔案。使用xlsx的好處，包括支援256列和65536行以上的數據，支援更多新功能和使用上更快等。所以如果沒有兼容舊版本的考慮，一般建議使用xlsx便可。
在辦公室最常用到的formula有那些?
以下列出在辦公室常用到的10個公式:
- 加法 減法 乘法 除法
- SUM
- COUNT
- IF
- SUMIF
- COUNTIF
- SUMIFS
- VLOOKUP
- PIVOT TABLE
- INDEX MATCH
1. 加法 減法 乘法 除法
加減乘除在Excel公式中是最常用的。只要有2個數值，就可以計算結果。
加法
=A2+B2
就會得出結果25
減法
=A2-B2
就會得出結果5
乘法
=A2*B2
就會得出結果150
除法
=A2/B2
就會得出結果1.5
2. SUM
Sum的意思是在一個範圍內的數字加總。
=SUM(A2:A4)
就會得出45的結果
3. COUNT
Sum的意思是在一個範圍內有多少個數值。
=COUNT(A2:A4)
就會得出2的結果(由於A不是數值，所以沒有計算在內)
4. IF
IF的意思是，如果條件乎合，便會出乎合的結果，如果不乎合，便會出另一個結果。
=IF(A2>B2,”Yes”,”No”)
就會得出”Yes”的結果(由於15是大於10，所以條件乎合，便會出”Yes”的結果)
5. SUMIF
SUMIF的意思是，只要乎合某條件，才會把數值加總。
=SUMIF(A2:A4,”Apple”,B2:B4)
就會得出35的結果(只要是”Apple”才會加起來)
6. COUNTIF
COUNTIF的意思是，是計算有多少個乎合某條件的值。
=COUNTIF(A2:A4,”Apple”)
就會得出2的結果(有2個乎合某條件”Apple”的值)
7. SUMIFS
SUMIFS的意思是，只要乎合多項條件，才會把數值加總。
=SUMIFS(C2:C5,A2:A5,”Apple”,B2:B5,”Good”)
就會得出45的結果(只要是”Apple”和”Good”才會加起來)
8. VLOOKUP
VLOOKUP的意思是跟據相同的值，找出對應該值同一row的相關資料。詳情請看VLOOKUP教學短片。
9. PIVOT TABLE
PIVOT TABLE用於整理和歸納多個column的資料。詳情請看PIVOT TABLE教學短片。
10. INDEX MATCH
MATCH是用一個值去找出座標，而INDEX是用座標去找出值，兩個公式常常配合一起來使用。詳情請看INDEX MATCH教學短片。
如果大家能夠掌握以上十個辦公室常用公式，不需用到VBA MACRO，也能夠解決很多的問題。如果在學習以上公式遇到什麼問題，歡迎用WhatsApp或填表向Excel爸打提問，Excel爸打很樂意提供協助。
